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長男（小４）は、通級を利用している関係で、毎年はじめに、
「児童調査票」
をはじめとした、子供の事を記載するための用紙が配布され、毎年同じような内容を記入しなければなりません。
特性や困りごとは、成長するにつれて多少は変わっていきますが、
・住所
・家族の名前
・通所歴
・成育歴
などは、過去のものは変わらないため、電子ファイルで保管してもらい、毎年変更箇所だけを書くようにしてもらえないかな、と思います。
今年度の説明会では、何名かの保護者からも、
「元ネタをどこかからダウンロードできるようにしてもらえないか」
と言う要望がありました。
学校は何でも手書きで、電子データの普及が遅いですね。
学校側は
「今年度は無理ですが、要望として出してみます」
と言ってくれたので、もしかしたら来年からは自治体のＨＰなどからWord等で作成された電子ファイルをダウンロードし、ＰＣで入力して印刷して提出する形になるかも知れません。
そうすれば自分のＰＣに保存しておけるので、１年後も作成が楽です。
いきなりＷＥＢ形式での入力になる可能性は低いと思いますが・・・どうなんでしょうね。
実は私、子供たちが保育園に通っている時から、毎年書かなければならない
「緊急連絡カード」
は、以下の方法で電子データ化していました。
①カードの両面をスキャナーで取り込む
②エクセルにスキャナーで取ったカードのイメージを貼り付ける
③カードのイメージ内、記入枠にテキストボックスのせる
④テキストボックスに必要事項を入力
⑤登園ルートもネットかのｍａｐをハードコピー（PrtSc）して必要部分を切り取り枠に収める
⑥印刷サイズを調整し、印刷、ハサミで切り取ってカードに貼付
（「緊急連絡カード」はＡ５サイズの厚紙でした）
最初が大変でしたが、一度作ってしまえば、毎年子供たち２人分の作成が非常に楽チンでした。
自動調査票をはじめ、毎年来るであろう提出書類は同様の方法で可能です。
両面物でも、プリンタの機能を使うか、片面ずつ印刷すれば大丈夫。
問題は、紙質が変わってしまうと言う点です。
一般的に家庭で用意するのは白いコピー用紙ですが、学校の配布物はベージュっぽい紙（中質紙）なので、全く同じにする場合は同じ紙を用意しなければなりません。
ただ元が中質紙のものならば、コピー用紙で提出しても文句を言う先生はあまりいないと思います。
問題は、記入用紙が黄色やピンクなどの色紙で、その色が管理上見分けるための意味を持っている場合、同じ色の紙を購入するか、諦めて手書きするしかありません。
フォーマットが変わってしまった場合、作り直しの手間が発生しますが、テキストボックスはコピーできるため、ゼロから手で書くよりは楽だと思います。
最初は少し大変ですが、翌年絶対に「作っておいてよかった～！！」と思うはずなので、オススメの方法です。
今日も読んでいただきありがとうございました。
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